دانلود فرم قرارداد نصب نرم افزار حسابداری در word و pdf
فرم قرارداد نصب نرم‌افزار حسابداری برای تعیین دقیق تعهدات فروشنده یا مجری نرم‌افزار و کارفرما تنظیم شده است. این قرارداد می‌تواند برای نصب اولیه، راه‌اندازی، فعال‌سازی مجوز، انجام تنظیمات مالی، انتقال اطلاعات، آموزش کاربران و تحویل نهایی نرم‌افزار حسابداری مورد استفاده قرار گیرد.
کاربرد قرارداد نصب نرم‌افزار حسابداری
خرید یا نصب نرم‌افزار حسابداری تنها به تحویل یک فایل یا نصب برنامه محدود نمی‌شود. ممکن است مجری متعهد به تعریف سال مالی، سرفصل حساب‌ها، کاربران، سطح دسترسی، انبارها، صندوق‌ها، حساب‌های بانکی، طرف حساب‌ها، اسناد افتتاحیه و تنظیمات گزارش‌گیری نیز باشد. به همین دلیل لازم است تمام خدمات در قرارداد و پیوست فنی آن مشخص شود.
موضوعات اصلی قابل درج در قرارداد
- نام، نسخه، نوع و تعداد کاربران نرم‌افزار حسابداری
- نصب نرم‌افزار روی سرور، رایانه‌ها یا بستر ابری مورد توافق
- فعال‌سازی مجوز استفاده و تعیین مدت یا نوع لایسنس
- تعریف شرکت، سال مالی، سرفصل حساب‌ها و دسترسی کاربران
- انتقال اطلاعات قبلی در صورت پیش‌بینی در قرارداد
- آموزش کاربران و ارائه مستندات موردنیاز
- آزمایش عملکرد و تحویل نهایی نرم‌افزار
انتقال و تبدیل اطلاعات قبلی
اگر کارفرما دارای اطلاعات حسابداری قبلی باشد، باید مشخص شود انتقال اطلاعات شامل چه داده‌هایی است و مسئولیت استخراج، پاک‌سازی، تطبیق و تأیید آن‌ها بر عهده کدام طرف خواهد بود. مجری باید پیش از انتقال نهایی، نسخه پشتیبان تهیه کند و کارفرما نیز صحت اطلاعات تحویلی را تأیید نماید.
آموزش و تحویل نرم‌افزار
تعداد جلسات آموزش، مدت هر جلسه، شیوه حضوری یا غیرحضوری بودن آموزش و افراد مجاز به شرکت در دوره باید در قرارداد درج شود. تحویل نهایی می‌تواند پس از نصب، فعال‌سازی، تست بخش‌های اصلی، آموزش کاربران و امضای صورتجلسه تحویل انجام گیرد.
مجوز استفاده و مالکیت نرم‌افزار
پرداخت مبلغ قرارداد معمولاً به معنی انتقال مالکیت کد منبع نرم‌افزار نیست، مگر اینکه این موضوع به‌صورت صریح توافق شده باشد. قرارداد باید حدود مجوز استفاده، تعداد کاربران، امکان نصب مجدد، انتقال لایسنس و ممنوعیت تکثیر یا واگذاری غیرمجاز را مشخص کند.
محرمانگی اطلاعات مالی
مجری ممکن است برای نصب یا انتقال داده‌ها به اطلاعات مالی، حساب‌های بانکی، فهرست مشتریان، کارکنان و اسناد تجاری کارفرما دسترسی داشته باشد. بنابراین درج تعهد محرمانگی، محدودیت دسترسی، ممنوعیت کپی‌برداری و الزام به حذف نسخه‌های موقت اطلاعات ضروری است.
مبلغ، زمان‌بندی و ضمانت اجرا
مبلغ قرارداد می‌تواند به‌صورت مرحله‌ای و متناسب با نصب، انتقال اطلاعات، آموزش و تحویل نهایی پرداخت شود. برای تأخیر غیرموجه، نقص در انجام خدمات یا عدم تحویل در موعد مقرر نیز می‌توان وجه التزام و ضمانت حسن انجام تعهدات تعیین کرد.
تذکر حقوقی: جزئیات نسخه نرم‌افزار، لایسنس، امکانات، انتقال داده، آموزش، پشتیبانی و معیار پذیرش بهتر است در پیوست فنی قرارداد درج شود. این فرم عمومی است و باید متناسب با پروژه تکمیل و شخصی‌سازی گردد.
پشتیبانی تنظیم اختصاصی قرارداد: 09910272844