دانلود فرم قرارداد نرم افزار املاک در word و pdf
فرم قرارداد نرم‌افزار املاک برای خرید، نصب، راه‌اندازی، اشتراک یا پشتیبانی سامانه مدیریت فایل‌های ملکی و مشتریان تهیه شده است. این قرارداد برای مشاوران املاک، مجموعه‌های چندشعبه‌ای، مدیران فایل و شرکت‌های فعال در حوزه معاملات ملکی کاربرد دارد.
امکانات قابل درج در قرارداد
- ثبت فایل‌های فروش، اجاره، رهن و مشارکت
- ثبت مشخصات مالک، متقاضی و سوابق تماس
- جست‌وجو و تطبیق فایل ملک با نیاز مشتری
- ثبت بازدیدها، پیگیری‌ها و یادآوری تماس
- مدیریت کارشناسان و تعیین سطح دسترسی
- ثبت تصاویر، نشانی، مشخصات و مستندات ملک
- ارسال پیامک یا انتشار آگهی در صورت وجود قابلیت
- تهیه گزارش عملکرد کارشناسان و وضعیت فایل‌ها
محرمانگی فایل‌های ملکی و مشتریان
شماره تماس مالکان، نشانی املاک، شرایط معامله، مشخصات متقاضیان و سوابق مذاکرات از اطلاعات تجاری محرمانه بنگاه محسوب می‌شود. مجری و کارشناسان پشتیبانی نباید این اطلاعات را بدون اجازه کارفرما استخراج، تکثیر یا در اختیار دیگران قرار دهند.
سطح دسترسی و جلوگیری از خروج اطلاعات
نرم‌افزار باید امکان تعیین دسترسی مدیر، سرپرست و کارشناس را فراهم کند. مشاهده شماره مالک، حذف فایل، دریافت خروجی، انتقال فایل و مشاهده گزارش‌ها می‌تواند بر اساس نقش کاربران محدود شود.
انتقال فایل‌های قبلی
اگر اطلاعات از Excel یا نرم‌افزار قبلی منتقل می‌شود، تعداد فایل‌ها، قالب اطلاعات، وضعیت فایل‌های تکراری و مسئولیت کنترل صحت داده‌ها باید در قرارداد مشخص شود. پیش از انتقال نهایی، نمونه آزمایشی و نسخه پشتیبان تهیه گردد.
سامانه ابری و دسترسی شعب
در نرم‌افزارهای آنلاین یا چندشعبه‌ای، سطح دسترس‌پذیری، هزینه میزبانی، حجم فضای ذخیره‌سازی، محدودیت کاربران و نحوه اشتراک فایل بین شعب باید تعیین شود. دسترسی هر شعبه به اطلاعات شعب دیگر نیز باید قابل کنترل باشد.
مالکیت اطلاعات و پایان قرارداد
مالکیت فایل‌های ملکی و اطلاعات مشتریان متعلق به کارفرما است. نحوه دریافت خروجی استاندارد، مهلت تحویل داده‌ها، حذف دسترسی کاربران و حذف نسخه‌های موقت نزد ارائه‌دهنده پس از پایان همکاری باید در قرارداد پیش‌بینی شود.
تحویل، آموزش و پشتیبانی
تحویل می‌تواند پس از تعریف کاربران، ورود اطلاعات نمونه، تست جست‌وجو، ثبت پیگیری و آموزش کارشناسان انجام شود. ساعات پشتیبانی، روش ثبت درخواست، هزینه توسعه جدید و شرایط تمدید نیز باید مشخص گردد.
مجوز استفاده و حقوق نرم‌افزار
کارفرما صرفاً در حدود تعداد کاربران، شعب و مدت مجوز توافق‌شده حق استفاده از نرم‌افزار را خواهد داشت، مگر اینکه انتقال حقوق دیگری به‌صورت صریح درج شده باشد. مالکیت کد منبع به‌طور خودکار منتقل نمی‌شود.
تذکر حقوقی: در قرارداد نرم‌افزار املاک، بندهای محرمانگی فایل‌ها، سطح دسترسی، جلوگیری از خروج اطلاعات، مالکیت داده‌ها و تحویل خروجی در پایان همکاری اهمیت ویژه‌ای دارد.
پشتیبانی تنظیم اختصاصی قرارداد: 09910272844