دانلود فرم قرارداد نرم افزار فروشگاهی در word و pdf
فرم قرارداد نرم‌افزار فروشگاهی برای خرید، نصب، راه‌اندازی، آموزش و پشتیبانی سیستم مدیریت فروشگاه تهیه شده است. این قرارداد برای فروشگاه‌های کوچک و بزرگ، مجموعه‌های زنجیره‌ای، سوپرمارکت‌ها، پوشاک، لوازم خانگی و سایر کسب‌وکارهای خرده‌فروشی کاربرد دارد.
موضوع قرارداد
نرم‌افزار فروشگاهی می‌تواند شامل صندوق فروش، مدیریت کالا و موجودی، صدور فاکتور، ثبت مشتری، تخفیف، گزارش فروش، مدیریت کاربران و ارتباط با تجهیزات فروشگاهی باشد. امکانات دقیق باید در پیوست فنی قرارداد نوشته شود.
امکانات قابل تعریف
- تعریف کالا، گروه کالا، قیمت خرید و قیمت فروش
- صدور فاکتور فروش، مرجوعی و پیش‌فاکتور
- مدیریت صندوق، شیفت کاری و کاربران فروش
- ثبت مشتریان و سابقه خرید
- تعریف تخفیف، جشنواره و سطوح قیمت‌گذاری
- گزارش فروش روزانه، سود، موجودی و عملکرد کاربران
- اتصال به بارکدخوان، ترازو، فیش‌پرینتر و کارت‌خوان
- مدیریت شعب و ارتباط با انبار مرکزی در صورت توافق
تجهیزات فروشگاهی
سازگاری نرم‌افزار با بارکدخوان، چاپگر فاکتور، کشوی پول، ترازو، نمایشگر مشتری و دستگاه کارت‌خوان باید پیش از قرارداد بررسی شود. اگر تهیه یا نصب تجهیزات نیز بر عهده مجری باشد، مدل، تعداد، گارانتی و مبلغ هر مورد در پیوست درج گردد.
راه‌اندازی و ورود اطلاعات
طرفین باید مشخص کنند ورود فهرست کالاها، قیمت‌ها، موجودی اولیه، بارکدها و اطلاعات مشتریان توسط چه شخصی انجام می‌شود. در صورت ورود اطلاعات توسط مجری، قالب و کیفیت اطلاعات تحویلی باید از قبل تأیید شود.
تحویل و آزمون عملکرد
آزمایش صدور فاکتور، چاپ رسید، ثبت دریافت وجه، برگشت کالا، کنترل موجودی، تخفیف و گزارش صندوق می‌تواند معیار تحویل باشد. برای فروشگاه‌های چندشعبه‌ای، ارتباط شعب و همگام‌سازی اطلاعات نیز باید آزمایش شود.
امنیت و نسخه پشتیبان
سطح دسترسی صندوق‌دار، مدیر فروشگاه و مدیر سیستم باید تفکیک شود. قرارداد همچنین باید مسئول تهیه نسخه پشتیبان، محل نگهداری نسخه‌ها و روش بازیابی اطلاعات در صورت خرابی را تعیین کند.
پشتیبانی و توسعه‌های بعدی
مدت پشتیبانی، زمان پاسخ‌گویی، هزینه مراجعه، نصب نسخه جدید و خدمات خارج از قرارداد باید مشخص شود. افزودن گزارش اختصاصی، اتصال جدید یا تغییر فرآیند فروش می‌تواند با توافق و هزینه جداگانه انجام شود.
تذکر حقوقی: فهرست تجهیزات، تعداد شعب، کاربران، امکانات نرم‌افزار و مسئولیت ورود اطلاعات باید در پیوست قرارداد درج شود تا از اختلاف جلوگیری گردد.
پشتیبانی تنظیم اختصاصی قرارداد: 09910272844