دانلود فرم قرارداد نرم افزار مدرسه در word و pdf
فرم قرارداد نرم‌افزار مدرسه برای خرید، نصب، راه‌اندازی، استفاده یا پشتیبانی سامانه مدیریت آموزشی و اداری مدارس تنظیم شده است. این سامانه می‌تواند امور دانش‌آموزان، کلاس‌ها، نمرات، حضور و غیاب، شهریه و ارتباط با اولیا را پوشش دهد.
قابلیت‌های قابل تعریف در قرارداد
- ثبت مشخصات دانش‌آموزان، اولیا و کارکنان مدرسه
- تعریف پایه، رشته، کلاس، درس و برنامه هفتگی
- ثبت نمرات، کارنامه و گزارش‌های آموزشی
- مدیریت حضور و غیاب دانش‌آموزان و کارکنان
- مدیریت شهریه، اقساط، پرداخت‌ها و بدهی‌ها
- ارسال پیامک یا اعلان به اولیا در صورت توافق
- برگزاری آزمون یا کلاس آنلاین در صورت وجود قابلیت
- تعریف دسترسی مدیر، معلم، دانش‌آموز و ولی
اطلاعات دانش‌آموزان و اولیا
اطلاعات هویتی، آموزشی، انضباطی و مالی دانش‌آموزان باید محرمانه نگهداری شود. ارائه‌دهنده نرم‌افزار نباید بدون مجوز مدرسه، داده‌ها را برای اهداف تبلیغاتی یا خارج از موضوع قرارداد پردازش یا در اختیار اشخاص ثالث قرار دهد.
سطوح دسترسی کاربران
مدیر مدرسه، معاون، معلم، حسابدار، دانش‌آموز و ولی باید دسترسی‌های متفاوت داشته باشند. مشاهده یا ویرایش نمرات، پرونده‌ها، وضعیت مالی و گزارش‌ها باید بر اساس مجوزهای تعریف‌شده انجام شود.
آموزش و راه‌اندازی
مجری می‌تواند متعهد به تعریف سال تحصیلی، کلاس‌ها، کاربران و آموزش کارکنان شود. تعداد جلسات، روش آموزش، مدت دسترسی به محتوای آموزشی و مسئول پاسخ‌گویی به کاربران باید در قرارداد مشخص گردد.
میزبانی و دسترس‌پذیری
در نرم‌افزارهای آنلاین، مشخصات میزبانی، زمان‌های نگهداری، سطح دسترس‌پذیری، مسئولیت اینترنت و مدت نگهداری اطلاعات باید تعیین شود. اختلال ناشی از زیرساخت‌های خارج از اختیار مجری نیز بهتر است به‌طور شفاف تعیین تکلیف گردد.
نسخه پشتیبان و تحویل داده‌ها
روش تهیه نسخه پشتیبان، زمان‌بندی نگهداری، امکان دریافت خروجی نمرات و پرونده‌ها و نحوه تحویل داده‌ها پس از پایان قرارداد باید مشخص شود. مالکیت اطلاعات مدرسه و دانش‌آموزان متعلق به کارفرما خواهد بود.
پشتیبانی و تمدید
ساعات پاسخ‌گویی، روش ثبت درخواست، زمان رسیدگی به خطاها، هزینه پیامک، هزینه میزبانی، به‌روزرسانی و مبلغ تمدید سالانه باید به‌صورت روشن درج شود.
تذکر حقوقی: به دلیل حساسیت اطلاعات اشخاص و دانش‌آموزان، تنظیم دقیق بندهای محرمانگی، امنیت، دسترسی کاربران و تحویل اطلاعات ضروری است.
پشتیبانی تنظیم اختصاصی قرارداد: 09910272844