دانلود فرم قرارداد نرم افزار منابع انسانی در word و pdf
این فرم برای قرارداد خرید، نصب، راه‌اندازی یا توسعه نرم‌افزار منابع انسانی تنظیم شده است. سامانه مورد قرارداد می‌تواند بخش‌هایی مانند پرونده کارکنان، حضور و غیاب، مرخصی، ارزیابی عملکرد، آموزش، حقوق و دستمزد و گزارش‌های مدیریتی را پوشش دهد.
دامنه خدمات قابل توافق
- نصب و فعال‌سازی نرم‌افزار منابع انسانی
- تعریف ساختار سازمانی، واحدها، سمت‌ها و کاربران
- ایجاد پرونده الکترونیکی کارکنان
- راه‌اندازی گردش درخواست مرخصی، مأموریت و اضافه‌کاری
- اتصال به دستگاه حضور و غیاب در صورت توافق
- تنظیم فرآیند ارزیابی عملکرد و آموزش کارکنان
- ارتباط با سامانه حقوق و دستمزد یا حسابداری
- آموزش مدیر سیستم و کاربران مجاز
اطلاعات کارکنان و محرمانگی
اطلاعات منابع انسانی شامل مشخصات هویتی، نشانی، شماره تماس، سوابق شغلی، وضعیت حضور، حقوق، مزایا، ارزیابی‌ها و مدارک کارکنان است. مجری باید این اطلاعات را محرمانه نگه دارد و صرفاً در حدود اجرای قرارداد پردازش کند.
سطوح دسترسی
قرارداد باید تعیین کند چه افرادی به پرونده کارکنان، اطلاعات حقوقی، گزارش‌های مدیریتی و تنظیمات سامانه دسترسی دارند. امکان ثبت تاریخچه عملیات کاربران و محدودسازی دسترسی بر اساس نقش سازمانی نیز بهتر است در مشخصات فنی لحاظ شود.
انتقال داده‌های قبلی
در صورت انتقال اطلاعات از فایل Excel یا نرم‌افزار قبلی، قالب داده‌ها، تعداد رکوردها، مسئولیت اصلاح اطلاعات ناقص و روش تأیید نهایی باید مشخص شود. مجری مسئول صحت اطلاعات اولیه‌ای نیست که به‌صورت اشتباه از سوی کارفرما ارائه شده باشد، مگر آنکه کنترل داده‌ها نیز در موضوع قرارداد قرار گیرد.
یکپارچه‌سازی با تجهیزات و سامانه‌ها
اگر اتصال به دستگاه حضور و غیاب، سامانه اتوماسیون اداری، حقوق و دستمزد، بیمه یا سایر سامانه‌ها موردنیاز باشد، نوع ارتباط، دسترسی فنی و مسئولیت همکاری شرکت‌های ثالث باید روشن شود.
تحویل، آموزش و پشتیبانی
تحویل می‌تواند پس از تعریف ساختار سازمانی، ورود اطلاعات آزمایشی، کنترل سطوح دسترسی، آموزش و تأیید عملکرد بخش‌های اصلی انجام شود. مدت ضمانت، خدمات پشتیبانی و هزینه تغییرات جدید نیز باید در قرارداد درج گردد.
مالکیت داده‌ها و خروجی اطلاعات
مالکیت اطلاعات ثبت‌شده متعلق به کارفرما است. بهتر است امکان دریافت خروجی استاندارد، نحوه تحویل بانک اطلاعاتی در پایان همکاری و فرآیند حذف دسترسی‌های مجری در قرارداد پیش‌بینی شود.
تذکر حقوقی: به دلیل حساسیت اطلاعات کارکنان، بندهای محرمانگی، امنیت، سطح دسترسی، نسخه پشتیبان و تحویل داده‌ها باید با دقت تنظیم شوند.
پشتیبانی تنظیم اختصاصی قرارداد: 09910272844