دانلود فرم قرارداد نرم افزار انبارداری در word و pdf
فرم قرارداد نرم‌افزار انبارداری برای خرید، نصب، راه‌اندازی، سفارشی‌سازی یا پشتیبانی سامانه مدیریت انبار تنظیم شده است. این قرارداد برای فروشگاه‌ها، کارخانه‌ها، شرکت‌های پخش، مراکز تولیدی، انبارهای عمومی و مجموعه‌های چندشعبه‌ای قابل استفاده است.
موضوع قرارداد نرم‌افزار انبارداری
موضوع قرارداد می‌تواند شامل تحویل مجوز نرم‌افزار، نصب روی سرور یا رایانه‌ها، تعریف انبارها و کالاها، تنظیم واحدهای سنجش، ثبت موجودی اولیه، اتصال به بارکدخوان و آموزش کاربران باشد.
امکانات قابل درج در پیوست فنی
- تعریف کالا، گروه کالا، واحد اصلی و واحدهای فرعی
- ثبت رسید، حواله، انتقال بین انبارها و برگشت کالا
- مدیریت موجودی، نقطه سفارش و هشدار کسری کالا
- ردیابی سریال، بچ، تاریخ تولید و تاریخ انقضا
- انبارگردانی و ثبت کسری یا اضافه موجودی
- اتصال به بارکدخوان، لیبل‌پرینتر و تجهیزات جانبی
- تهیه گزارش موجودی، گردش کالا و کاردکس
- ارتباط با سیستم حسابداری، فروش یا تولید
ورود اطلاعات و موجودی اولیه
باید مشخص شود مسئولیت تهیه فایل کالاها، کدگذاری، ورود موجودی اولیه و کنترل صحت اطلاعات با کارفرما است یا مجری. هرگونه انتقال داده باید پس از تهیه نسخه پشتیبان و تأیید نمونه آزمایشی انجام شود.
اتصال به تجهیزات و سامانه‌های دیگر
اگر نرم‌افزار باید به بارکدخوان، ترازو، چاپگر لیبل، نرم‌افزار حسابداری، فروشگاه اینترنتی یا سامانه تولید متصل شود، نوع تجهیزات، پروتکل ارتباطی و مسئولیت تأمین زیرساخت در قرارداد ذکر گردد.
معیار پذیرش و تحویل
تحویل نهایی بهتر است پس از آزمایش ثبت رسید و حواله، کنترل کاردکس، گزارش موجودی، سطوح دسترسی و ارتباط با تجهیزات انجام شود. مغایرت‌های مشاهده‌شده باید در صورتجلسه ثبت و مهلت رفع آن‌ها تعیین گردد.
محرمانگی و کنترل دسترسی
اطلاعات موجودی و گردش کالا بخشی از اطلاعات تجاری محرمانه مجموعه است. نرم‌افزار باید امکان تعریف سطح دسترسی و ثبت عملیات کاربران را داشته باشد و مجری نیز نباید اطلاعات انبار را بدون اجازه کارفرما در اختیار دیگران قرار دهد.
ضمانت و پشتیبانی
مدت ضمانت رفع خطا، شرایط دریافت نسخه‌های جدید، هزینه پشتیبانی، زمان پاسخ‌گویی و موارد خارج از ضمانت باید مشخص شود. خطاهای ناشی از خرابی سخت‌افزار، شبکه، ویروس یا تغییرات اشخاص ثالث نیز باید تعیین تکلیف گردد.
تذکر حقوقی: قابلیت‌های نرم‌افزار، تعداد انبارها، کاربران، تجهیزات متصل، گزارش‌ها و روش تحویل باید در پیوست فنی قرارداد به‌صورت دقیق درج شود.
پشتیبانی تنظیم اختصاصی قرارداد: 09910272844