جزئیات محصول

معرفی فرم قرارداد مستندسازی فرآیندها

فرم قرارداد مستندسازی فرآیندها برای واگذاری شناسایی، ترسیم و تدوین مستندات فرایندی سازمان به مشاور یا پیمانکار تنظیم می‌شود. این قرارداد برای تعیین تعداد و نوع فرایندها، روش مصاحبه، استاندارد ترسیم، قالب مستندات، مراحل تأیید، زمان تحویل و مبلغ کاربرد دارد.

کاربردهای اصلی

• شناسایی و تهیه شناسنامه فرایندهای اصلی، مدیریتی و پشتیبانی.
• ترسیم نمودار جریان کار و تعیین ورودی‌ها، خروجی‌ها و مسئولیت‌ها.
• تدوین روش‌های اجرایی، دستورالعمل‌ها، فرم‌ها و شاخص‌های فرایندی.
• آماده‌سازی مستندات برای مدیریت دانش، آموزش یا استقرار سیستم‌های مدیریتی.

مزایای فایل Word و PDF

• نسخه Word برای تعیین قالب‌ها، فهرست فرایندها، خروجی‌ها و برنامه تحویل قابل ویرایش است.
• نسخه PDF برای چاپ، امضا و بایگانی قرارداد در سوابق سازمانی مناسب است.
• فرم سطح جزئیات، قالب تحویل و تعداد اصلاحات مستندات را مشخص می‌کند.

نکات مهم قرارداد

• فهرست فرایندها و نوع مستند مورد انتظار برای هر فرایند باید پیوست قرارداد شود.
• استاندارد نشانه‌گذاری، نرم‌افزار ترسیم و فرمت فایل‌های تحویلی باید تعیین گردد.
• مسئولیت تأیید محتوای مستندات توسط مالکان فرایند باید مشخص باشد.
• مالکیت فایل‌های اصلی، محرمانگی اطلاعات و نحوه به‌روزرسانی مستندات اهمیت دارد.

تنظیم اختصاصی توسط اسمارت فایل

برای تنظیم اختصاصی قرارداد مستندسازی فرآیندها، با اسمارت فایل تماس بگیرید: 09910272844