معرفی کاربردی فرم قرارداد کنترل مستندات
فرم قرارداد کنترل مستندات برای تعیین شرایط همکاری میان سازمان و شخص یا شرکت مسئول مدیریت، طبقه‌بندی، بازنگری و کنترل اسناد تهیه شده است. این قرارداد برای واحدهای کیفیت، مهندسی، تولید، پروژه، اداری و سازمان‌هایی که با حجم بالای مستندات روبه‌رو هستند کاربرد دارد.
در این فرم می‌توان نوع اسناد، روش کدگذاری، سطح دسترسی، نحوه بازنگری، ثبت سوابق، زمان‌بندی، محرمانگی، مبلغ قرارداد، مسئولیت نگهداری نسخه‌ها و شیوه تحویل گزارش‌ها را مشخص کرد.
این قرارداد مناسب چه کسانی است؟
- شرکت‌ها و کارخانه‌هایی که نیاز به سیستم کنترل مستندات دارند.
- مشاوران و کارشناسان تضمین کیفیت و کنترل مدارک.
- پروژه‌های صنعتی، ساختمانی، نفت و گاز و تولیدی.
- سازمان‌هایی که در حال اجرای سیستم‌های مدیریتی و استاندارد هستند.
مزایای نسخه Word و PDF
نسخه Word این قرارداد برای ویرایش نوع اسناد، شرح خدمات، زمان‌بندی، مبلغ، محرمانگی و تعهدات اختصاصی مناسب است. نسخه PDF نیز برای چاپ، امضا و بایگانی رسمی قرارداد کاربرد دارد.
نکات مهم قرارداد کنترل مستندات
- نوع مستندات، فرمت فایل‌ها، روش شماره‌گذاری و سطح دسترسی را مشخص کنید.
- مسئولیت بازنگری، تأیید، انتشار، بایگانی و حذف نسخه‌های منسوخ را بنویسید.
- شرایط محرمانگی اطلاعات و مالکیت اسناد را دقیق تعیین کنید.
- برای تنظیم اختصاصی این فرم با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظر کاربران درباره این فرم
خریداران، دقت مفاد مربوط به محرمانگی و مدیریت نسخه‌های مستندات را از نقاط قوت این قرارداد دانسته‌اند.