معرفی نمونه قرارداد استخدام بدون بیمه دورکاری کارشناس پرونده پرسنلی دیجیتال
نمونه قرارداد کارشناس پرونده پرسنلی دیجیتال برای همکاری با فردی مناسب است که اسناد کارکنان را دریافت، طبقهبندی، ثبت، کنترل و در سامانه یا فضای ذخیرهسازی تعیینشده بایگانی میکند. به دلیل حساسیت اطلاعات هویتی، مالی و شغلی کارکنان، تعیین سطح دسترسی و تعهدات محرمانگی در این قرارداد اهمیت ویژهای دارد.
مناسب برای چه مجموعههایی است؟
- شرکتهای در حال دیجیتالسازی پروندههای کاغذی
- سازمانهای دارای تعداد زیاد کارکنان یا شعب متعدد
- واحدهای اداری و منابع انسانی دورکار
- مجموعههای نیازمند ساماندهی و کنترل مستندات پرسنلی
شرح خدمات پیشنهادی
- دریافت و کنترل اولیه مدارک پرسنلی
- نامگذاری، اسکن، دستهبندی و بارگذاری اسناد
- ثبت وضعیت کسری مدارک و پیگیری تکمیل پرونده
- بهروزرسانی اطلاعات طبق درخواست مجاز کارفرما
- تهیه گزارش از پروندههای کامل، ناقص یا نیازمند بازبینی
مزیت نسخه Word و PDF قرارداد
نسخه Word برای تعیین نوع مدارک، نرمافزار مورد استفاده، استاندارد نامگذاری، سطح دسترسی و حجم پروندهها قابل تغییر است. فایل PDF نیز برای نگهداری نسخه ثابت و تأییدشده قرارداد مناسب خواهد بود.
نکات امنیتی و اجرایی
- دانلود یا نگهداری اسناد روی تجهیزات شخصی را بهصورت صریح تعیین تکلیف کنید.
- شیوه تحویل، حذف یا بازگرداندن اطلاعات پس از پایان همکاری را بنویسید.
- دسترسی به پروندهها را بر اساس نیاز کاری و مجوز مشخص محدود کنید.
- شرایط بیمه باید مطابق ماهیت و نحوه واقعی همکاری ارزیابی شود و صرف درج عنوان بدون بیمه کافی نیست.
شخصیسازی توسط اسمارت فایل
برای تنظیم پیوست محرمانگی، ضوابط امنیت اطلاعات و چکلیست اسناد پرسنلی با اسمارت فایل به شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظر کاربران
- تعریف سطح دسترسی و نحوه حذف نسخههای محلی، امنیت پروندهها را بهتر کرد.
- امکان درج چکلیست مدارک در فایل Word برای کنترل پروژه مفید بود.